Polisi Preifatwydd
Lluniwyd y polisi hwn yn unol â Deddf Diogelu Data 2018, sef ffordd y DU o weithredu Rheoliad Cyffredinol ar gyfer Diogelu Data (GDPR y DU) a fersiwn cyfraith yr UE o ran Rheoliadau Cyffredinol ar gyfer Diogelu Data ((EU)2016/679).
Hwyrach y byddwn yn newid y polisi hwn o dro i dro, a dylech ei ail-ddarllen yn achlysurol i sicrhau eich bod yn hapus gydag unrhyw newidiadau.
Hwyrach y byddwn yn casglu’r wybodaeth ganlynol:
| Pwrpas | Data | Sail |
| Holi am ein sefydliad a’n gwaith – ebost / ffôn / gwefan / ffurflen ar-lein |     Enw Swydd Manylion cyswllt (ebost, ffôn, cyfeiriad) Manylion Iaith Dyddiad cysylltu â ni Gwybodaeth arall sy’n berthnasol i’r ymholiad | Buddion dilys – mae’n angenrheidiol inni ddarllen a chadw eich neges er mwyn gallu ymateb ichi yn y ffordd y byddech yn disgwyl |
| Tanysgrifio i gylchlythyr |     Enw Manylion cyswllt (ebost, ffôn, cyfeiriad) | Caniatâd - rydych wedi rhoi eich caniatâd |
| Gwneud cyfraniad ariannol |     Enw Swydd Manylion cyswllt (ebost, ffôn, cyfeiriad) Manylion Iaith Gwybodaeth arall sy’n berthnasol i’r rhodd | Buddion dilys - mae’r wybodaeth yma’n angenrheidiol er mwyn bodloni eich bwriad o roi arian a’r disgwyliad y byddwch yn derbyn neges i gadarnhau hyn |
| Cofrestru fel aelod |     Enw Swydd Manylion cyswllt (ebost, ffôn, cyfeiriad) Manylion Iaith Dyddiad ymaelodi neu gysylltu â ni Gwybodaeth arall, sy’n berthnasol i fod yn aelod | Contract – trwy dalu eich ffioedd aelodaeth, mae gennych berthynas gytundebol gyda ni |
| Cofrestru ar gyfer gweithgareddau |     Enw Manylion cyswllt (ebost, ffôn, cyfeiriad) Manylion Iaith Gwybodaeth arall sy’n berthnasol i’r prosiect | Caniatâd - rydych wedi rhoi caniatâd inni a Buddion Dilys - mae’n angenrheidiol inni ddarllen a chadw eich neges er mwyn inni ymateb ichi yn y ffordd y byddech yn disgwyl |
| Gweithwyr llawrydd sy’n gweithio inni |     Enw Swydd Manylion cyswllt (ebost, ffôn, cyfeiriad) Manylion Iaith Gwybodaeth arall sy’n berthnasol i’r gweithgaredd Cyfeirnod DBS a’r dyddiad cyhoeddi Hyfforddiant a fynychwyd Manylion y cyfrif banc – cedwir y rhain yn ddiogel ar ein porth Bancio Busnes Ar-lein gyda’r Co-operative er mwyn gallu eich talu’n rhwydd Gwybodaeth ar eich anfoneb (Cedwir yn ddiogel am 7 mlynedd - yn unol â gofynion cadw cyfrifon cyfreithiol) | Contract – rydych yn llofnodi contract wrth weithio gyda ni a Buddion dilys - rhwymedigaeth i gasglu a chadw data penodol ar ffeil, sy’n cynnwys y manylion canlynol: Eich enw Eich cyfeiriad Eich rhif YG
|
| Ymgeiswyr – llawrydd a staff |     Manylion eich cymwysterau, sgiliau, profiad a hanes gwaith Geirdaon CV | Buddion dilys - Mae’r wybodaeth yma’n angenrheidiol ar gyfer eich cais |
| Ymarferoldeb y Wefan | Gweithgaredd ar y wefan a gesglir trwy gwcis | Buddion dilys - mae’n angenrheidiol inni gadw rhywfaint o wybodaeth, fel arfer trwy gwcis, i sicrhau ymarferoldeb y byddech yn disgwyl |
Ni anelir y wefan hon o reidrwydd at blant (unrhyw un dan 16 oed) ond hwyrach y byddwch yn casglu manylion eu henw ac oedran ar gyfer gweithgareddau a digwyddiadau a drefnir gennym. O dro i dro, hwyrach y byddwn yn gofyn am wybodaeth bersonol arall, megis hanes meddygol plentyn neu ddyddiad geni, fodd bynnag, byddwn yn gofyn i riant ddatgelu hyn, ac mae’n rhan o rwymedigaeth gyfreithiol er mwyn i blant allu cymryd rhan mewn gweithgareddau penodol heb bresenoldeb oedolyn i’w oruchwylio.
Os ydych yn blentyn (dan 16) ac rydych am gofrestru gyda ni ar gyfer gweithgaredd / digwyddiad, mae’n rhaid ichi ofyn i riant neu warcheidwad ddarparu caniatâd ichi gofrestru, cadarnhau bod gennych ganiatâd i gofrestru a darparu cyfeiriad ebost (os ydych yn cofrestru ar gyfer gwasanaeth trwy eich cyfrifiadur) ar gyfer y rhiant neu warcheidwad. Hwyrach y byddwn yn cysylltu â rhiant neu warcheidwad i gadarnhau y rhoddwyd caniatâd.
Gwybodaeth a roddir inni gennych. Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth yma er enghraifft i:
- Anfon negeseuon ebost o dro i dro am ein gweithgareddau fydd o ddiddordeb ichi efallai
- Darparu gwybodaeth ichi am ein gwaith
- Gwella ein rhaglenni, gwasanaethau a gweithgareddau
- Prosesu cais am swydd
- Ymateb i ymholiadau a anfonir atom gennych
- Delio gyda rhoddion a thrafodion eraill rydych yn eu cychwyn
Gwybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch chi. Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth yma i:
- Weinyddu ein gwefan ac at ddibenion dadansoddi data
- Gwella ein gwasanaethau
Sut rydym yn defnyddio Cwcis
Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis i wahaniaethau rhyngoch chi a defnyddwyr eraill ar ein gwefan. Wrth ichi gytuno i dderbyn cwcis adeg eich ymweliad cyntaf â’n gwefan mae’n golygu y bydd y cwcis yn rhedeg bob tro rydych yn ymweld â’r wefan. Os ydych yn dymuno dileu neu beidio â defnyddio cwcis o’n gwefan, gellir dysgu sut i wneud hyn drwy ddarllen ein Polisi Cwcis, er hynny, trwy wneud hyn ni fydd ein gwefan yn gweithio fel y byddech yn disgwyl. Cymerwch gip ar ein Polisi Cwcis am fwy o wybodaeth.
Dolenni at Wefannau eraill
Hwyrach y bydd ein gwefan yn cynnwys dolenni at wefannau eraill sydd o ddiddordeb efallai. Er hynny, ar ôl ichi ddefnyddio’r dolenni hyn i adael ein gwefan, noder nad oes gennym unrhyw reolaeth dros y wefan arall. Felly, ni fedrwn fod yn gyfrifol am ddiogelwch a phreifatrwydd unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych wrth ymweld â gwefannau felly oherwydd nid yw’r polisi preifatrwydd hwn yn rheoli’r gwefannau eraill hyn. Wrth adael ein gwefan, byddem yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd unrhyw wefannau rydych yn ymweld â nhw.
Rydym wedi ymrwymo i sicrhau fod eich gwybodaeth yn ddiogel. Er mwyn atal mynediad neu ddatgeliad anawdurdodedig, mae gennym weithdrefnau corfforol, electronig a rheolaethol addas i ddiogelu’r wybodaeth a gesglir ar-lein. Rydym yn gwirio fod y gwasanaethau a ddefnyddir i gadw gwybodaeth yn cydymffurfio â GDPR. Rydym yn cadw eich data ar gyfrifiaduron a basau data gyda chyfrineiriau diogelwch. Cedwir copïau papur dan glo yn ein swyddfa.
Cedwir eich data mewn un neu bob un o’r llefydd canlynol, yn dibynnu ar natur y data a ddarperir:
- Ar-lein (WordPress / Mailchimp / Google Forms / Zoom)
- Ar fas data fel rhan o’n system TG (gan gynnwys ebost)
- Ar bapur
Rydym o ddifrif ynghylch egwyddorion lleihau a dileu data a byddwn yn sicrhau ein bod ond yn gofyn am y lleiafswm data sydd ei angen ar gyfer y diben dan sylw, a’n bod yn ei ddileu’n brydlon unwaith nad oes ei angen bellach. Dyma rai enghreifftiau o’r hyd y byddwn yn cadw eich data:
- Aelodau a Gweithgareddau – byddwn yn cadw’ch data heb fod yn hirach na 3 blynedd o’r tro diwethaf ichi gyflenwi gwasanaeth inni
- Cylchlythyrau – gallwch datdanysgrifio ar unrhyw adeg
- Ceisiadau - byddwn yn cadw’ch manylion heb fod yn hirach nag un flwyddyn
Os hoffech inni ddileu eich manylion cyn hynny, gofynnir ichi gysylltu â ni os gwelwch yn dda.
Ni fyddwn byth yn trosglwyddo eich data i drydydd parti, oni bai ichi roi caniatâd penodol inni wneud hynny. Er enghraifft, i artistiaid eraill neu i ysgol lle rydych yn gweithio efallai. Ni fyddwn yn gwerthu, dosbarthu na phrydlesu eich gwybodaeth bersonol i drydydd parti, oni bai bod gofyn cyfreithiol inni wneud hynny.
Mae gennych hawl i gael mynediad at eich gwybodaeth bersonol, i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol, i gywiro, dileu, cyfyngu neu gludo eich gwybodaeth bersonol.
Gallwch ofyn am wybodaeth gennym o ran pa wybodaeth sydd gennym amdanoch ar unrhyw adeg, yn rhad ac am ddim. Byddwn yn ymateb o fewn 1 mis.
Siân Walters – Rheolwr Celf – sian@artsconnection.org.uk - 01691 648 929
Sut i gwyno
Os nad ydych yn fodlon, mae gennych hawl i wneud cais i’r Comisiynydd Gwybodaeth am benderfyniad. Gellir cysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth trwy ymweld â – www.ico.org.uk